Mikä on Briefer?
Miten Briefer toimii?
Brieferin käyttö on helppoa. Sovelluksen suunnittelun perustana on käyttäjäpsykologia ja inspiraationa Lego-palikat. Kuten Legoissa, Brieferissä on tärkeää omanlaisen mallin luominen ja siksi emme halua asettaa rajoja miten sovellusta saat käyttää.
Tietopankki
Brieferin avulla hiljainen tieto kertyy. Se on paikka jonne laitat tiedot talteen, kun ne haluat muistaa. Sen vuoksi moni sähköpostilla lähetettävä kysymys, soitettu puhelu tai kysytty slack-viesti vältetään kun tiedot löytyvät yhdessä paikassa. Kun päätökset ja palaverimuistiinpanot löytyvät yhdestä paikasta, asiat eivät enää ole muistin varassa. Näin vältetään yrityselämästä varsin tuttu, puutteellisesta viestinnästä aiheutuva kalliiden virheiden teko.
Omaan arjen hallintaan
Kaikkien arki on omanlaisensa. Toisen arkea täyttävät lasten harrastukset ja toisen vapaaehtoistyön tehtävät. Briefer soveltuu erinomaisesti oman arjen hallintaan koska voit luoda itselle sopivan mallin arkesi tueksi. Näin kauppalistat, kuitit, tärkeät artikkelit ja muistiinpanot ovat yhdessä paikassa. Voit palata muistiinpanoihin hakukentästä milloin tahansa.
Tiimin sisäiseen viestintään
Brieferin avulla kannustat työntekijöitäsi viestimään. Kun viestintä on suunniteltu fiksusti alusta lähtien, vältetetään työssä uuvuttava ja keskeyttävä monikanavainen viestintä. Tiedot löytyvät jatkossa yhdestä paikasta ja työntekijä voi luottaa että hänen tietoaan käytetään asioiden päätöksenteon tukena.
Asiakasprojekteihin
Brieferillä hoidat asiakasviestintäsi. Onko sinulla useita asiakkaita? Ei haittaa. Voit luoda kaikille asiakkaille oman tilan jossa sinun ja kyseisen asiakkaasi viestintä on tallessa. Näin kuvia, tietoja ja päätöksiä ei tarvitse kaivaa whatsappista tai sähköpostista vaan kaikki tieto on tallessa yhdessä paikassa. Voit esimerkiksi raportoida joka päivä kuvan työmaalta suoraan Brieferiin ja samalla pidät päiväkirjaa jossa tieto menee suoraan oikeaan paikkaan.
Etäjohtamiseen ja tehokkaisiin palavereihin
Brieferillä tehostat palavereitasi merkittävästi. Palavereita ei kannata pitää jos henkilöt eivät ole valmistautuneita. Valmistautuminen palaveriin tarkoittaa asioiden ennalta pureskelua ja miettimistä. Sen vuoksi Briefer toimii päätöksenteon tukena mm. palaverimemoissa. Palaverimuistiinpanoihin on näppärä käydä lisäämässä oma kohtansa jonka vuoksi matkustaminen palaveriin tai jopa itse palaveri voidaan jättää pitämättä koska kaikki ovat tietonsa jo laittaneet. Päätöksentekijällä on tarpeeksi tietoa päätöksensä tueksi.
Etäjohtamisesta pitävä esimies voi luottaa siihen että asiat etenevät kun asioita tarkastellaan eteenpäin viikkotasolla.
Turvallisesti tallessa
Tietoturva on meille korvaamattoman tärkeää. Brieferissä tietosi ovat turvassa. Tiedot ovat kryptattuna serverillä Euroopassa GDPR:n mukaisesti.
Elämäsi Brieferin käyttöönoton jälkeen
Kun otat käyttöön Brieferin käyttöön arjessasi, et ota käyttöön ainastaan sovellusta vaan filosofian. Brieferin filosofia koostuu seuraavista asioista:
- Toimiva etätyö: Tämä filosofia pitää sisällään ajatuksen että me voimme viimein lopettaa teeskentelyn työnteosta ja keskittyä siihen mitä saamme aikaan. Etätöissä päätät itse milloin ja missä työsi teet koska työn tulos on tärkein, ei työajan tai suoritteiden seuranta.
- Häiritsevä viestintä: ATK:n piti vapauttaa meidät mutta nyt hakeudumme retriiteille menemään offline-tilaan puhelimen ilmoituksista. Tämän vuoksi yksi Brieferin kulmakivi on että sovelluksessa ei ole ilmoituksia.
- Tulevaisuuden osaajat: Brieferin avulla järjestät etätyösi arjen hallintaan. Samalla ratkaiset yrityksesi osaajapulan koska voit laajentaa osaajien haun tulevissa rekrytoinneissa paikasta riippumattomaksi.