Monessa työpaikassa on sellainen ihmeellinen ilmiö, ettei tiedetä mihin jokin idea tulisi kirjoittaa kun se tulee mieleen. Käytävällä keskustellaan, parhaassa tapauksessa innostuneeseen sävyyn, ja sitten tulee se vaivaannuttava hetki kun tuotettu tieto vaipuu kuin hiekkaan. Eipä tästäkään jäänyt mitään talteen.
Toinenkin ihmeellinen ilmiö on olemassa, ja se on se, että pidetään järkyttäviä massapalavereja. Kun yhtäaikaisesti ei voi puhua kuin yksi, niin jää valtavat määrät aivokapasiteettia käyttämättä. Tähän on pakko tulla muutos, järki sanoo ettei sellainen ajankäyttö voi olla kestävällä pohjalla.
Ratkaisu on sopia kanava kaikelle tälle tiedolle. Käytävällä pitää tulla heti mieleen, että hei tänne kun kirjoitan niin kehittämämme ratkaisu tulee talteen ja joskus jopa toteutuu. Kun massapalaveria väistämättä kuitenkin vielä joskus pidetään, pitää olla kanava johon osallistujat voivat vaikka yhtäaikaisesti kirjoitella tai kuvata näkemyksiään. Mikseipä massapalaveria voisi pitää jotenkin jaksotetustikin, pitkin viikkoa – tällainen kanava mahdollistaa sen. Maanantaina tällaisen palaverin kutsuja (tuttavallisemmin ”luennoitsija”) voi tempaista kanavaan vaikka videolle oman puheenvuoronsa. Siihen voi muut vastata, ja näkemyksiä voidaan kommentoida vaikka kaikki yhtä aikaa.
Miksei niin tehdä jo nyt? No kun Slackit, Google Docsit yms ei vain ole tehty sitä varten. Briefer on. Vahvasti puolueellinen suosituksemme on kokeilla muodostaa tällainen kanava Brieferillä, ja arvioida avaako se todella teille edellämainitut mahdollisuudet.
Anttisi
Kirjoittaja vastaa Briefer Oy:n tuotekehityksestä ja tutkimuksesta