Onhan se totta, että hieroja ei voi tehdä töitään etänä. Sitä sanotaan jumppavideoiden tuottamiseksi. Mutta voitko sinä? Onko tosiaan niin, että on aina mentävä paikalle? Jos on, niin silloin olet kuin tuo hieroja. Jos et ole, on vastuutonta olla järjestämättä asioita niin, että työpaikalle saapuminen on valinta eikä pakko. Etätyön järjestäminen ei tarkoita sitä, että toimisto suljetaan ja neuvotteluhuoneita ei saa enää käyttöön. Sen sijaan tehdäänkin niin, että puhdistellaan vähän hämähäkinverkkoja toimintatavoista, jotka pakottavat työpaikalle silloinkin kun ei halua ja ei ole tarpeellista.
Teknisiä ratkaisuja etätyön järjestämiseen on olemassa monenlaisia. Tekninen toteutus ei ole lainkaan yhtä tärkeä, kuin pohtia millaista tilannetta ollaan rakentamassa, kun halutaan ottaa etätyö huomioon. On oikeastaan parempi puhua etätyön edellytyksistä, koska kun etätyön edellytyksen on kunnossa on lähityökin mielekkäämpää.
Etätyön edellytykset luodaan suunnittelemalla se kuin mikä tahansa työ. Mitä käytännössä tapahtuu? Miten päivä alkaa? Mistä tiedät mitä tänään kannattaa tehdä? Tässä kohti tulee johtamiskysymykset. Toisilla meistä on vastuuta toisten johtamisesta, mutta jokaisella on varmasti vastuu itsensä johtamisesta. Brieferin nimi tulee siitä, kun tavattiin Barack Obaman briiffaaja (briefer) eräässä seminaarissa. Briiffaajan tehtävänä on kertoa aamulla missä mennään, mitä tänään tapahtuu. Jokaista keskeistä tapahtumaa varten briiffaaja tuottaa avainhenkilölle juuri siihen tarvittavan tiedon. Voit kuvitella, että Obaman tehtävässä ei voinut pitää kaikkea mahdollista tietoa mielen päällä jatkuvasti, vaan piti säännöstellä. Miksi sinun pitäisi? Voit aloittaa vaikka heti järjestelemään pitkin viikkoa tarvitsemasi tiedot itsellesi ja muille sopiviin annoksiin. Suosittelemme tietenkin siihen välineeksi Brieferiä, koska teimme sen kyseiseen tarkoitukseen.
Kun saat johdettua itseäsi aivan normaalissa arjessa, voit alkaa tarkastelemaan mitä välineitä tarvitset järjestääksesi asiat niin, ettei tarvitse mennä erikseen johonkin toimistolle. Mitä sinun todella tarvitsee tehdä, mitä tavoittelet? Voitko hoitaa juuri tämän tehtävän jotenkin niin, ettei toimistoa tarvita? Tästä alkaa mielenkiintoinen matka, koska näiden kysymysten kautta saavutat myös kirkkaamman käsityksen siitä, miksi haluat tai tarvitset toimiston.
Matka voi olla myös sen luontoinen, että olet esimiesasemassa ja avustat erityisesti työntekijöitäsi käymään sen läpi. Kun saat työntekijät pohtimaan toimintatapoja tavoitteiden kautta ja hylkäämään tavoitteille välttämättömät vanhentuneet tavat, voit yhdessä heidän kanssaan saada aikaan etäjohtamiselle suotuisat olosuhteet. Silloin harvoja fyysisiä kohtaamisiakin osaa arvostaa aivan eri tavalla, kun faktatasolla hommat on jo hoidossa ja voidaan keskittyä kohtaamaan aidosti, esimerkiksi tutustuaksemme toisiimme kollegoina.
Anttisi
Kirjoittaja vastaa Briefer Oy:n tuotekehityksestä ja tutkimuksesta