Pänniikö turhauttavat palaverit? Kokeile näitä vinkkejä. Jos joku ei tunnu toimivan teillä, lopeta se.
- Toimita kattava asialista aina etukäteen. Vaikka kuinka tekisi mieli yllättää hienoilla pointeilla, parempi että kaikki voivat olla täysillä mukana kun tietävät mistä on kysymys.
- Suunnittele viikon palaverit maanantaisin sillä tavoitteella, että voit perjantaina tarvittaessa kertoa mitä saatiin aikaan. Jos viikolle tulee palavereja joista ei ole perjantaina raportoitavaa, peru ne. Bonuspisteitä saat jos osallistat suunnitteluun niitä ihmisiä joiden pitäisi osallistua palavereihisi. Jos he keksivät syyn perua palaveri, peru se.
- Kun olet lähettänyt asialistan, pyydä osallistujia kommentoimaan etukäteen niitä kohtia joihin osaavat. Tavoitteena on perua koko palaveri, jos asiat tulikin hoidetuksi asialistaa kommentoimalla.
- Jaa tehtävät palaverin avuksi. Vaikka olisit korkeimman auktoriteetin suurjohtaja, selvennä aina miksi olet paikalla ja valitse puheenjohtaja, jos et itse aio sitä hommaa hoitaa. Tekee hyvää tiedottaa puheenjohtajalle etukäteen, että hänelle olisi tällainen nakki tarjolla.
- Pidä 30 min välein parin minuutin tauko, jonka jälkeen ensimmäiseksi selvitetään kannattaako jatkaa palaveria, ja voidaanko jotkut läsnäolijoista päästää muihin hommiin.
- Ota Briefer käyttöön hoitaaksesi kaikki edellämainittu. Silloin sinulla on selkeä paikka johon asiat kirjoitetaan ja josta ne löytyy, ja jossa saat asialistat fiksusti jakoon ja kommentoiduksi.
- Vietä palaverien lisäksi aitoa kohtaamisaikaa kollegoidesi kanssa. Palaveripullan merkitystä ei tule väheksyä, parhaita ideoita tulee kun relataan hieman. Tee tämä kuitenkin niin, ettei rentoutuminen ja skarppaus mene sekaisin. Asialliset hommat hoidetaan ja sitten ollaan kuin Ellun kanat.
Anttisi
Kirjoittaja vastaa Briefer Oy:n tuotekehityksestä ja tutkimuksesta